Giải phóng dung lượng bộ nhớ – Power Platform

Giải phóng dung lượng lưu trữ

Trang này có hữu ích không?

Bạn còn phản hồi nào nữa không?

Ý kiến phản hồi sẽ được gửi đến Microsoft: Bằng cách nhấn nút gửi, ý kiến phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Chính sách về quyền riêng tư.

Cảm ơn bạn.

Trong bài viết này

Đây là những cách để giảm dung lượng bộ nhớ được sử dụng bằng cách xóa hoặc xóa các loại thông tin khác nhau khỏi các ứng dụng Customer Engagement (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing, và Dynamics 365 Project Service Automation). Sử dụng một hoặc nhiều phương pháp trong số này để kiểm soát việc sử dụng toàn bộ bộ nhớ của bạn. Bạn có thể xoá một số loại dữ liệu theo nhu cầu phát sinh hoặc bạn có thể thiết lập công việc xóa hàng loạt đối với việc lặp lại tại khoảng thời gian đặt.

Cảnh báo

Những lời đề nghị trong chủ đề này bao gồm xóa ghi chú, tệp đính kèm, lịch sử nhập, và dữ liệu khác. Trước khi bạn xoá dữ liệu, hãy chắc chắn rằng các dữ liệu không còn cần thiết bởi vì bạn không thể truy xuất dữ liệu bị xóa. Không có chức năng “hoàn tác” để khôi phục lại dữ liệu một khi đã xóa. Điều này có nghĩa là có thể có ý nghĩa hơn cho bạn khi tăng số lượng dung lượng lưu trữ bạn có với Đăng ký Microsoft Dynamics 365 thay vì giảm số lượng dung lượng lưu trữ được sử dụng.

Lưu ý

  • Ngoại trừ phương pháp 3 và 5, tất cả những phương pháp này đòi hỏi rằng bạn có vai trò bảo mật là quản trị viên, chẳng hạn như Quản trị viên hệ thống. Điều này sẽ cho bạn quyền xóa hồ sơ với số lượng lớn và xóa các công việc hệ thống.
  • Sau khi thực hiện hành động để giải phóng bộ nhớ, hệ thống có thể mất tối đa 24 giờ để cập nhật thông tin lưu trữ. Chúng tôi khuyên bạn nên chờ tối đa 24 giờ và giám sát lưu trữ của bạn.
  • Dung lượng lưu trữ đã tiêu thụ không tương ứng trực tiếp với kích thước được báo cáo trong Microsoft Dataverse cho Ứng dụng; tiêu thụ bao gồm dung lượng lưu trữ bổ sung cho siêu dữ liệu và mã hóa. Ví dụ: việc xóa 10 MB dung lượng lưu trữ khỏi tệp không có nghĩa là kích thước tệp giảm 10 MB.
  • Một số hoạt động trên nền tảng yêu cầu bạn chờ 24-36 giờ để xác nhận những thay đổi đối với kích thước dữ liệu. Các hoạt động như vậy bao gồm nhưng không giới hạn ở bản nâng cấp lên phiên bản mới và giới thiệu về quy trình công việc mới. Các hoạt động như vậy đòi hỏi những điều chỉnh hệ thống, có thể dẫn đến báo cáo tăng kích thước tạm thời.

Giải phóng bộ nhớ cho Dataverse

Hãy dùng các phương pháp sau để giải phóng bộ nhớ cho từng loại dung lượng.

Lưu trữ
Phương pháp

Tệp
Phương pháp 3: Xóa tệp đính kèm email bằng cách sử dụng Tìm nâng cao

Phương pháp 4: Xóa email với tệp đính kèm bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt

Phương pháp 5: Xóa ghi chú với tệp đính kèm bằng cách sử dụng Tìm kiếm nâng cao

Phương pháp 6: Xóa ghi chú với tệp đính kèm bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt

Nhật ký
Phương pháp 10: Xóa nhật ký kiểm tra

Xóa nhật ký theo dõi phần bổ trợ bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt
Cơ sở dữ liệu
Phương pháp 1: Xóa email hàng loạt và các phiên bản quy trình làm việc bằng công việc xóa hàng loạt

Phương pháp 2: Đánh giá và xóa quy trình công việc bị tạm ngưng

Phương pháp 7: Loại bỏ các công việc phát hiện trùng lặp hàng loạt và bản sao được liên kết của bản ghi trùng lặp

Phương pháp 8: Xóa số lượng lớn trường hợp nhập bằng cách sử dụng xóa công việc hàng loạt

Phương pháp 9: Xóa trường hợp công việc xóa hàng loạt bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt

Phương pháp 11: Xóa các bảng và cột không bắt buộc khỏi tính năng tìm kiếm Dataverse

Giảm dung lượng tệp

Phương pháp 3: Xóa tệp đính kèm email hủy bằng cách sử dụng tìm nâng cao

Cảnh báo

Nếu bạn xoá dữ liệu này, các tệp đính kèm sẽ không còn có sẵn trong ứng dụng Customer Engagement. Tuy nhiên, nếu bạn lưu chúng trong Office Outlook, chúng vẫn sẽ ở đó.

  1. Ở góc trên bên phải, hãy chọn Tìm nâng cao ( Nút tìm kiếm nâng cao.).

  2. Trong danh sách tìm kiếm, chọn Thư email.

  3. Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:

    Tệp đính kèm (Mục)

    Kích cỡ tệp (byte)lớn hơn – trong hộp văn bản, nhập một giá trị byte, chẳng hạn như 1.048.576 (đây là nhị phân cho 1MB).

Giải phóng dung lượng – Phương pháp 3.

  1. Chọn Kết quả.

  2. Lúc này, bạn sẽ có một danh sách email với các tệp đính kèm lớn hơn ‘X’ byte. Xem lại các email và xóa các tệp đính kèm khi cần thiết.

Giải phóng dung lượng – Phương pháp 3.

Phương pháp 4: Xoá thư email với tệp đính kèm bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt

Cảnh báo

Nếu bạn xoá dữ liệu này, các email và tệp đính kèm liên quan sẽ không còn có sẵn trong ứng dụng Customer Engagement. Tuy nhiên, nếu bạn lưu chúng trong Office Outlook, chúng vẫn sẽ ở đó.

  1. Trong trung tâm quản trị Power Platform, hãy chọn một môi trường.

    Vì Giao diện Hợp nhất, ở góc trên bên phải, chọn Cài đặt (Nút bánh răng.)>Cài đặt nâng cao > Cài đặt.

  2. Chọn Thiết đặt > Quản lý dữ liệu > Xóa hàng loạt. Trong thanh menu, chọn Mới mẻ. Điều này mở trình hướng dẫn xóa hàng loạt.

  3. Chọn Tiếp theo.

  4. Trong danh sách tìm kiếm, chọn Thư email.

  5. Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:

    Lý do dẫn đến trạng tháiBằngĐã gửi hoặc Đã nhận

    Kết thúc thực sựmuộn hơn X tháng -1

    Tệp đính kèm (Mục)

    Kích cỡ tệp (byte)lớn hơn – trong hộp văn bản, nhập một giá trị byte, chẳng hạn như 1.048.576 (đây là nhị phân cho 1MB).

  6. Nhóm hàng một tiêu chí:

    1. Chọn mũi tên bên cạnh mỗi hàng tiêu chí và sau đó chọn Chọn Hàng.

    2. Với cả hai hàng được chọn, chọn Nhóm VÀ.

    Giải phóng dung lượng – Phương pháp 4.

  7. Chọn Tiếp theo.

  8. Trong hộp văn bản tên, nhập tên cho việc xóa hàng loạt.

  9. Chọn ngày giờ cho thời gian bắt đầu công việc; tốt hơn là lúc người dùng không sử dụng ứng dụng Customer Engagement.

  10. Chọn chạy công việc này sau mỗi hộp kiểm, và sau đó trong danh sách ngày, chọn tần suất bạn muốn công việc để chạy.

  11. Nếu bạn muốn một email thông báo được gửi, chọn gửi một email cho tôi ([email protected]) khi công việc này kết thúc hộp kiểm.

Giải phóng dung lượng – Phương pháp 4.

  1. Chọn Tiếp theo, xem lại lệnh xóa hàng loạt và sau đó chọn Gửi để tạo công việc bình thường.

Phương pháp 5: Xóa ghi chú với tệp đính kèm bằng cách sử dụng tìm nâng cao

Cảnh báo

Nếu bạn xoá dữ liệu này, các ghi chú và tệp đính kèm liên quan sẽ không còn có sẵn trong ứng dụng Customer Engagement.

  1. Ở góc trên bên phải, hãy chọn Tìm nâng cao ( Nút tìm kiếm nâng cao.).

  2. Trong tìm danh sách, chọn ghi chú.

  3. Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:

    Kích cỡ tệp (byte)lớn hơn – trong hộp văn bản, nhập một giá trị byte, chẳng hạn như 1048576.

Giải phóng dung lượng – Phương pháp 5.

  1. Chọn Kết quả.

  2. Bây giờ bạn sẽ có một danh sách các tệp đính kèm lớn hơn cỡ bạn chỉ định.

Giải phóng dung lượng – Phương pháp 5.

  1. Chọn từng tệp đính kèm hoặc nhiều tệp đính kèm và sau đó chọn Xóa (X).

Giải phóng dung lượng – Phương pháp 5.

Phương pháp 6: Xoá ghi chú với tệp đính kèm bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt

Cảnh báo

Nếu bạn xoá dữ liệu này, các ghi chú và tệp đính kèm liên quan sẽ không còn có sẵn trong ứng dụng Customer Engagement.

  1. Trong trung tâm quản trị Power Platform, hãy chọn một môi trường.

    Vì Giao diện Hợp nhất, ở góc trên bên phải, chọn Cài đặt (Nút bánh răng.)>Cài đặt nâng cao > Cài đặt.

  2. Chọn Thiết đặt > Quản lý dữ liệu > Xóa hàng loạt. Trong thanh menu, chọn Mới mẻ. Điều này mở trình hướng dẫn xóa hàng loạt.

  3. Chọn Tiếp theo.

  4. Trong tìm danh sách, chọn ghi chú.

  5. Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:

    Kích cỡ tệp (byte)lớn hơn – trong hộp văn bản, nhập một giá trị byte, chẳng hạn như 1048576.

    Được tạo vàomuộn hơn X tháng -1

  6. Nhóm hàng hai tiêu chí:

    1. Chọn mũi tên bên cạnh mỗi hàng tiêu chí và sau đó chọn Chọn Hàng.

    2. Với tất cả ba hàng đã chọn, chọn Nhóm VÀ.

    Giải phóng dung lượng – Phương pháp 6.

  7. Chọn Tiếp theo.

  8. Trong hộp văn bản tên, nhập tên cho việc xóa hàng loạt.

  9. Chọn ngày giờ cho thời gian bắt đầu công việc; tốt hơn là lúc người dùng không sử dụng ứng dụng Customer Engagement.

  10. Chọn chạy công việc này sau mỗi hộp kiểm, và sau đó trong danh sách ngày, chọn tần suất bạn muốn công việc để chạy.

  11. Nếu bạn muốn một email thông báo được gửi, chọn gửi một email cho tôi ([email protected]) khi công việc này kết thúc hộp kiểm.

Giải phóng dung lượng – Phương pháp 6.

  1. Chọn Tiếp theo, xem lại lệnh xóa hàng loạt và sau đó chọn Gửi để tạo công việc bình thường.

Giảm dung lượng lưu trữ nhật ký

Microsoft đang di chuyển nhật ký kiểm tra sang vị trí lưu trữ mới. Các môi trường có quá trình di chuyển dữ liệu hoàn tất có thể sử dụng phương pháp xóa kiểm tra mới. Có thể dễ dàng xác định một môi trường với quá trình di chuyển hoàn thành bằng thẻ Kiểm tra hiển thị bên dưới chi tiết Môi trường.

Ngăn xếp kiểm tra xuất hiện cho bộ nhớ mới

Phương pháp 10: Xóa nhật ký kiểm tra – quy trình kế thừa

Khi bạn bật tính năng kiểm tra, ứng dụng Customer Engagement sẽ tạo nhật ký kiểm tra để lưu trữ lịch sử kiểm tra bản ghi. Bạn có thể xóa những nhật ký kiểm tra để giải phóng dung lượng khi chúng không còn cần thiết.

Cảnh báo

Khi bạn xoá một nhật ký kiểm tra, bạn không còn có thể xem lịch sử kiểm tra cho khoảng thời gian được bao gồm trong nhật ký kiểm tra đó.

  1. Ở góc trên bên phải của ứng dụng, chọn Cài đặt (Nút bánh răng.)>Cài đặt nâng cao > Cài đặt > Kiểm toán.

  2. Trong khu vực Kiểm tra, chọn Quản lý Nhật ký Kiểm tra.

  3. Chọn nhật ký kiểm tra cũ nhất, sau đó chọn Xóa Nhật ký.

Giải phóng dung lượng – Phương pháp 10.

  1. Trong thư xác nhận, chọn OK.

Lưu ý

Bạn chỉ có thể xóa nhật ký kiểm tra cũ nhất trong hệ thống. Xóa nhiều hơn một nhật ký kiểm tra lặp lại việc xóa nhật ký kiểm tra có sẵn cũ nhất cho đến khi bạn đã xóa đủ nhật ký.

Phương pháp 10: Xóa nhật ký kiểm tra – quy trình mới

Microsoft đang di chuyển nhật ký kiểm tra sang vị trí lưu trữ mới. Các môi trường có quá trình di chuyển dữ liệu hoàn tất có thể sử dụng trải nghiệm xóa kiểm tra mới.

Khi bạn bật tính năng kiểm tra, ứng dụng Customer Engagement sẽ tạo nhật ký kiểm tra để lưu trữ lịch sử kiểm tra bản ghi. Bạn có thể xóa những nhật ký kiểm tra để giải phóng dung lượng khi chúng không còn cần thiết.

Cảnh báo

Khi bạn xoá một nhật ký kiểm tra, bạn không còn có thể xem lịch sử kiểm tra cho khoảng thời gian được bao gồm trong nhật ký kiểm tra đó.

  1. Đăng nhập vào trung tâm quản trị Power Platform rồi chọn một môi trường.

  2. Trong phần Kiểm tra, chọn Xóa nhật ký.

    Chọn Xóa để xóa nhật ký kiểm tra.

  3. Xóa nhật ký kiểm tra để giải phóng dung lượng lưu trữ nhật ký cho môi trường đã chọn.

    Chọn các nhật ký kiểm tra cần xóa.

    Thiết đặt
    Description
    Tên công việc hệ thống

    Xóa nhật ký theo bảng
    Chọn một hoặc nhiều bảng mà bạn muốn xóa nhật ký kiểm tra. Theo mặc định, tất cả các bảng trong môi trường sẽ được hiển thị, cho dù chúng có chứa dữ liệu kiểm tra hay không.
    Xóa nhật ký cho [số] bảng.

    Xóa nhật ký truy cập theo người và hệ thống
    Xóa tất cả các nhật ký truy cập. Thao tác này sẽ xóa tất cả nhật ký cho tất cả người dùng và hệ thống.
    Xóa nhật ký truy cập.

    Xóa tất cả các nhật ký tới và bao gồm cả ngày đã chọn
    Xóa các nhật ký bao gồm ngày đã chọn.
    Xóa tất cả nhật ký trước đó và bao gồm cả [dấu thời gian].

  4. Chọn Xóa, sau đó xác nhận việc xóa.

Tất cả dữ liệu sẽ bị xóa trong công việc hệ thống nền không đồng bộ.

Để theo dõi trạng thái của các công việc xóa kiểm tra, hãy xem phần tiếp theo.

Theo dõi trạng thái của các công việc xóa kiểm tra trong trung tâm quản trị Power Platform

  1. Trong trung tâm quản trị Power Platform, hãy chọn một môi trường.

    Vì Giao diện Hợp nhất, ở góc trên bên phải, chọn Cài đặt (Nút bánh răng.)>Cài đặt nâng cao > Cài đặt.

  2. Chọn Thiết đặt > Quản lý dữ liệu > Xóa hàng loạt.

  3. Chọn tên công việc hệ thống để mở thông tin chi tiết về công việc xóa của bạn.

Giảm dung lượng lưu trữ cơ sở dữ liệu

Phương pháp 1: Xóa email hàn loạt và các phiên bản quy trình làm việc bằng công việc xóa hàng loạt

Cảnh báo

Nếu bạn xoá dữ liệu này, bạn sẽ không thể cho biết nếu một email được gửi qua email hàng loạt hoặc nếu một quy tắc quy trình làm việc chạy với một hồ sơ. Các email được gửi và tác vụ chạy chạy với hồ sơ trong quy trình làm việc sẽ vẫn giữ nguyên.

  1. Trong trung tâm quản trị Power Platform, hãy chọn một môi trường.

    Vì Giao diện Hợp nhất, ở góc trên bên phải, chọn Cài đặt (Nút bánh răng.)>Cài đặt nâng cao > Cài đặt.

  2. Chọn Thiết đặt > Quản lý dữ liệu > Xóa hàng loạt. Trong thanh menu, chọn Mới mẻ. Điều này mở trình hướng dẫn xóa hàng loạt.

  3. Chọn Tiếp theo.

  4. Trong tìm danh sách, chọn công việc hệ thống.

  5. Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:

    Loại công việc hệ thốngbằngemail hàng loạt; Quy trình làm việc;

    Lý do trạng tháibằngĐã thành công

    Hoàn tất vàomuộn hơn X tháng -1

  6. Nhóm hàng ba tiêu chí:

    1. Chọn mũi tên bên cạnh mỗi hàng tiêu chí và sau đó chọn Chọn Hàng.

    2. Với tất cả ba hàng đã chọn, chọn Nhóm VÀ.

    Giải phóng dung lượng – Phương pháp 10.

  7. Chọn Tiếp theo.

  8. Trong hộp văn bản tên, nhập tên cho việc xóa hàng loạt.

  9. Chọn ngày giờ cho thời gian bắt đầu công việc; tốt hơn là lúc người dùng không sử dụng ứng dụng Customer Engagement.

  10. Chọn chạy công việc này sau mỗi hộp kiểm, và sau đó trong danh sách ngày, chọn tần suất bạn muốn công việc để chạy.

  11. Nếu bạn muốn một email thông báo được gửi, chọn gửi một email cho tôi ([email protected]) khi công việc này kết thúc hộp kiểm.

Giải phóng dung lượng – Phương pháp 10.

  1. Chọn Tiếp theo, xem lại lệnh xóa hàng loạt và sau đó chọn Gửi để tạo công việc bình thường.

Phương pháp 2: Đánh giá và xóa quy trình công việc bị tạm ngưng

Đôi khi quy trình công việc sẽ nhập một tình trạng tạm ngừng bởi vì có một điều kiện mà sẽ không bao giờ được đáp ứng hoặc một số lý do khác sẽ không cho phép quy trình làm việc tiếp tục.

Cảnh báo

Một số quy trình công việc sẽ trong trạng thái tạm ngừng vì chúng đang chờ đợi một điều kiện mà chưa được được đáp ứng, như mong đợi. Ví dụ, một công việc có thể chờ đợi một nhiệm vụ được hoàn thành.

  1. Ở góc trên bên phải, hãy chọn Tìm nâng cao ( Nút tìm kiếm nâng cao.).

  2. Trong tìm danh sách, chọn công việc hệ thống.

  3. Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:

    Loại công việc hệ thốngbằngquy trình làm việc

    Lý do trạng tháibằngĐang đợi

  4. Nhóm hàng hai tiêu chí:

    1. Chọn mũi tên bên cạnh mỗi hàng tiêu chí và sau đó chọn Chọn Hàng.

    2. Với cả hai hàng được chọn, chọn Nhóm VÀ.

    Giải phóng dung lượng – Phương pháp 2.

  5. Chọn Kết quả.

  6. Trong cửa sổ kết quả, bạn có thể mở mỗi mục để xác định cho dù quy trình công việc có thể bị xóa.

Phương pháp 7: Loại bỏ các công việc phát hiện trùng lặp với số lượng lớn và bản sao được liên kết của hồ sơ trùng lặp

Mỗi khi một công việc phát hiện trùng lặp chạy, một bản sao của mỗi hồ sơ trùng lặp được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu như là một phần của công việc phát hiện trùng lặp. Ví dụ, nếu bạn có 100 hồ sơ trùng lặp, mỗi khi bạn chạy một công việc phát hiện trùng lặp mà tìm thấy những bản sao này, cho dù đó là hướng dẫn sử dụng hoặc lặp lại, 100 hồ sơ trùng lặp này sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu trong trường hợp mà công việc trùng lặp đó cho đến khi các bản sao được trộn hoặc xóa bỏ, hoặc cho đến khi trường hợp phát hiện trùng lặp đó bị xóa.

  1. Trong trung tâm quản trị Power Platform, hãy chọn một môi trường.

    Vì Giao diện Hợp nhất, ở góc trên bên phải, chọn Cài đặt (Nút bánh răng.)>Cài đặt nâng cao > Cài đặt.

  2. Lựa chọn Cài đặt > Quản lý dữ liệu > Việc làm phát hiện sự trùng lặp.

  3. Chọn các phiên bản công việc phát hiện sự trùng lặp mà bạn muốn xóa và sau đó chọn Xóa (X).

    Để tránh lãng phí dung lượng lưu trữ, đảm bảo rằng bản sao được giải quyết nhanh chóng để chúng không được báo cáo trong nhiều công việc phát hiện trùng lặp.

Giải phóng dung lượng – Phương pháp 7.

Phương pháp 8: Xoá số lượng lớn trường hợp nhập bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt

Mỗi khi bạn thực hiện nhập số lượng lớn, có một công việc hệ thống liên quan đến việc nhập đó. Các chi tiết công việc hệ thống hiển thị hồ sơ được nhập thành công và hồ sơ không thành công.

Cảnh báo

Sau khi bạn xóa công việc nhập hàng loạt này, bạn sẽ không thể xem dữ liệu được nhập và bạn không thể quay trở lại dữ liệu đã nhập.

  1. Trong trung tâm quản trị Power Platform, hãy chọn một môi trường.

    Vì Giao diện Hợp nhất, ở góc trên bên phải, chọn Cài đặt (Nút bánh răng.)>Cài đặt nâng cao > Cài đặt.

  2. Chọn Thiết đặt > Quản lý dữ liệu > Xóa hàng loạt. Trong thanh menu, chọn Mới mẻ. Điều này mở trình hướng dẫn xóa hàng loạt.

  3. Chọn Tiếp theo.

  4. Trong tìm danh sách, chọn công việc hệ thống.

  5. Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:

    Loại công việc hệ thốngbằngnhập

    Lý do trạng tháibằngĐã thành công

    Hoàn tất vàomuộn hơn X tháng -1

  6. Nhóm hàng ba tiêu chí:

    1. Chọn mũi tên bên cạnh mỗi hàng tiêu chí và sau đó chọn Chọn Hàng.

    2. Với tất cả ba hàng đã chọn, chọn Nhóm VÀ.

    Giải phóng dung lượng – Phương pháp 8.

  7. Chọn Tiếp theo.

  8. Trong hộp văn bản tên, nhập tên cho việc xóa hàng loạt.

  9. Chọn ngày giờ cho thời gian bắt đầu công việc; tốt hơn là lúc người dùng không sử dụng ứng dụng Customer Engagement.

  10. Chọn chạy công việc này sau mỗi hộp kiểm, và sau đó trong danh sách ngày, chọn tần suất bạn muốn công việc để chạy.

  11. Nếu bạn muốn một email thông báo được gửi, chọn gửi một email cho tôi ([email protected]) khi công việc này kết thúc hộp kiểm.

Giải phóng dung lượng – Phương pháp 8.

  1. Chọn Tiếp theo, xem lại lệnh xóa hàng loạt và sau đó chọn Gửi để tạo công việc bình thường.

Phương pháp 9: Xoá trường hợp công việc xóa hàng loạt bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt

Khi bạn đang xóa dữ liệu hàng loạt, chẳng hạn như trong nhiều phương pháp được diễn tả trong bài viết này, một công việc hệ thống xóa hàng loạt được tạo ra và có thể bị xóa.

Cảnh báo

Sau khi xóa những công việc này, bạn sẽ mất lịch sử của các công việc xóa hàng loạt mà bạn đã chạy trước đó.

  1. Trong trung tâm quản trị Power Platform, hãy chọn một môi trường.

    Vì Giao diện Hợp nhất, ở góc trên bên phải, chọn Cài đặt (Nút bánh răng.)>Cài đặt nâng cao > Cài đặt.

  2. Chọn Thiết đặt > Quản lý dữ liệu > Xóa hàng loạt. Trong thanh menu, chọn Mới mẻ. Điều này mở trình hướng dẫn xóa hàng loạt.

  3. Chọn Tiếp theo.

  4. Trong tìm danh sách, chọn công việc hệ thống.

  5. Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:

    Loại công việc hệ thốngbằngxóa hàng loạt

    Lý do trạng tháibằngĐã thành công

    Hoàn tất vàomuộn hơn X tháng -1

    Lưu ý

    Bạn cũng có thể xóa công việc đã không thành công hoặc bị hủy bỏ.

  6. Nhóm hàng ba tiêu chí:

    1. Chọn mũi tên bên cạnh mỗi hàng tiêu chí và sau đó chọn Chọn Hàng.

    2. Với tất cả ba hàng đã chọn, chọn Nhóm VÀ.

    Giải phóng dung lượng – Phương pháp 9.

  7. Chọn Tiếp theo.

  8. Trong hộp văn bản tên, nhập tên cho việc xóa hàng loạt.

  9. Chọn ngày giờ cho thời gian bắt đầu công việc; tốt hơn là lúc người dùng không sử dụng ứng dụng Customer Engagement.

  10. Chọn chạy công việc này sau mỗi hộp kiểm, và sau đó trong danh sách ngày, chọn tần suất bạn muốn công việc để chạy.

  11. Nếu bạn muốn một email thông báo được gửi, chọn gửi một email cho tôi ([email protected]) khi công việc này kết thúc hộp kiểm.

Giải phóng dung lượng – Phương pháp 9.

  1. Chọn Tiếp theo, xem lại lệnh xóa hàng loạt và sau đó chọn Gửi để tạo công việc bình thường.

Bảng và các trường bảng được kích hoạt cho tìm kiếm Dataverse có ảnh hưởng đến dung lượng lưu trữ cơ sở dữ liệu.

  • Để sửa đổi danh sách các bảng được chọn cho kết quả tìm kiếm Dataverse, hãy xem Chọn các thực thể cho tìm kiếm Dataverse.
  • Để sửa đổi danh sách các trường đã chọn cho mỗi bảng của tìm kiếm Dataverse, hãy xem Chọn các trường và bộ lọc có thể tìm kiếm cho mỗi bảng.

Giải phóng dung lượng dùng để phê duyệt luồng

Hãy xem Xóa lịch sử phê duyệt khỏi Power Automate.

Xem thêm

Dung lượng lưu trữ Dataverse

Lưu ý

Bạn có thể cho chúng tôi biết bạn thích dùng ngôn ngữ nào cho tài liệu không? Làm một cuộc khảo sát ngắn. (xin lưu ý, khảo sát này bằng tiếng Anh)

Cuộc khảo sát sẽ mất khoảng bảy phút. Không có dữ liệu cá nhân nào được thu thập (điều khoản về quyền riêng tư).

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *